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實用!洛陽公司印章管理的須知,你知道幾條?
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之前,騰訊狀告老干媽”事件,激起一遍輿論沸騰:騙子,刻了個章,就把騰訊騙了。。。不少Boss紛紛表示要回去看看合同。這年頭,還敢不學習、不讀書看報嗎?畢竟現在的騙子是很有文化的,防不勝防吶。別擔心,小編今天來給大家講一講公司的印章知識~

 

01

 

 

公司印章分哪幾種,分別有什么用途?

1)公章,是以公司名義發出的信函、公文、證明或其他公司材料,及工商、稅務、銀行等外部事務處理時需要加蓋。

2)財務專用章,用于公司票據的出具、出具支票時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。

3)合同專用章,通常在公司簽訂業務合同時需要加蓋。

4)法定代表人章,用于特定情況下代替法定代表人的簽名、并且要在銀行開戶時提供。

5)發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。

6)報關專用章,是有進出口權公司到海關進行公司業務操作時需要用到的印章。

 

02

刻制公司印章需要什么程序和手續?

        通常來說,企業需要帶營業執照副本,法人身份證,到指定的具備特種許可證的點辦理刻章,公司章需要由公安局登記備案印模,方為有效的公司印章。

 

03

印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

如果確實屬于印章被盜(搶),則因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。

 

首先,因為公章在公安機關有備案,所以丟失后應由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案回執或證明。

 

其次,須讓公眾知曉丟失的公章已經作廢,所以公章丟失后需憑公司相關證明文件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。需要提醒大家注意的是,在哪家報社刊登是否符合工商局要求可以與千百順小管家確認,另外部分報社還會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報,建議企業丟失印章后可直接聯系企業顧問幫您及時進行處理。

 

再次,提供聲明的報紙和法人身份證、公司有效證明文件到指定刻章點辦理補章,千百順有多年從事工商稅務行業的經驗,可以高效、全面幫助您及時辦理相關手續,減少補刻章的成本和降低印章使用風險。

 

04

公章可以代替合同專用章簽訂合同嗎?

     當然可以。在合同、協議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力。最高人民法院《關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

 

05

合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?

     有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章?!逗贤ā返谌l規定:“當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。民法通則》第44定:依法成立的合同,自成立生效。法律,行政法規規批、登等手生效的,依照其定。簽訂合同程中,經過、承,雙方當事人意思表示一致,合同即可成立。法定代表人作當事人的法定代表,有在合同上名以示合同內容的確。

 

     同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權,那么合同一樣是有效的。

                       

06

公司經營過程中在印章方面會遇到哪些風險?

     公司在經營中,幾乎每天會有涉及到對外公示文件和簽訂合同,作為Boss應該注意印章方面的哪些風險呢:

1)他人使用假冒的印章;

2)他人使用掃描打印出來的印章;

3)對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章;

4)使用有數碼符號的印章(建筑施工企業為了滿足其流動性的需求,可能刻制帶有特殊意義的編號的印章)。

 

    由于上述風險的高發,公司企業應該提高警惕,在交易時做好審查工作。例如,可以通過要求對方提供公司的刻章許可或者由千百順小管家幫您免費查詢對方企業是否有有效的印章備案,及時拒絕對方不符合規范地使用印章等。

 

 

07

如何識別印章的真偽?

1)看字體。根據前述規定,印章必須要用宋體字,如果對方加蓋的印章并非宋體字,有可能是假冒的印章。

 

2)看顏色。由于質材和力度的原因,真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。

 

3)看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個字單獨看都是規規矩矩的長方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次,看印章周圍圓圈的形狀,這個圓圈是有一定寬度的,并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題,完美的只能用假來形容了。

 

4)看角度。雖然絕大多數人蓋章的時候都希望把章蓋的很正,但是總會出現一點點偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

 

5)看位置??纯垂率巧w在協議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在公司名稱上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因為假印章是電腦做的,如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真,也會蓋在文字上,這個時候你需要仔細看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章,就會完全擋住下面的文字。

 

08

公司印章的保管方面需要采取什么措施?

首先是建立日常保管制度:

1)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管;

2)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確;

3)公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

 

其次是明確保管人責任:

1)印章保管人必須安全可靠,須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司報告;

2)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程序,不得擅自使用;

3)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;

4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章;

5)在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

 

 

      

 

     公司的健康發展離不開企業內部井然有序的管理,也離不開外界的幫助。作為企業決策人要及時獲取有利政策,以便對企業的經營作出正確的決策,也要考慮企業的方方面面,還要學習很多知識,真是不容易呢!

 


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